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Assemblée générale

Bonjour à tous

 Vous êtes convoqués a l assemblée générale du club le vendredi 18 juin a 19h45 .

L ordre du jour est disponible en pièce jointe.

si vous ne pouvez vous déplacer une procuration est disponible.

l'issue de cette réunion un pot sera organisé 

sportivement le bureau

Compte rendu :

Compte rendu
1/Assemblée générale ordinaire - Argenteuil Athlétisme
Vendredi 18 juin 2021 – espace N. Mandela – Argenteuil
A. Olivier
Désignation par le Président de Argenteuil Athlétisme 2 membres chargés de l’organisation et des élections :
Aurélie Bodin-Féron
Ouverture de l’Assemblée Générale ordinaire par le Président
B.
Début de séance : 20H08
C. Olivier
D.
Vérification des pouvoirs et du quorum Aurélie Bodin-Féron
Désignation du président de séance et du secrétaire
José Freitas Président de séance Marina Parmagnani Secrétaire
E. Le mot du Président
José Freitas
    Année difficile
Une véritable adaptation du staff pour que les entrainements de toutes les catégories (Eveil jusqu’aux vétérans) soient maintenus, en respectant les gestes barrières
2 ans d’existence de l’association suite à la reprise de l’UNSA
Bon fonctionnement du club grâce aux membres du bureau Aurélie Bodin-Féron et Olivier Prézeau salués par José Freitas
Annonce de la démission de José Freitas
 Nombre d’inscrit saison 2019/2020 : 292
 Moins d’adhérents cette année : XX adhérent, soit XX % de moins
     Points suivants Soumis à vote à main levée ou par écrit :
F. Présentation et vote du rapport moral et bilan sportif
Olivier Prezeau
    Evènements de la saison 2020/2021 :
- Forum des associations septembre 2020
- Pas de compétition cette année compte tenu du contexte COVID
- Compétition mise en place par les entraineurs des catégories Eveil /
Saison 2021/2022 A VENIR
- Participation au forum des associations en septembre 2021
=>ATTRACTIVITE de nouveaux adhérents :
- Inscription avec séances d’essais pour les parents
    
  - Organisation d’une Course de 2KM ouverte à TOUT PUBLIC pour attirer des parents et membres en septembre 2021
- Les enfants licenciés à Argenteuil athlétisme pourront en début d’année inviter un copain/copine d’école à une séance d’essai
Entraineurs :
- Formation en cours des entraineurs actuels et détection de nouveaux entraineurs qui seront à former pour la rentrée 2021/2022
- Doublons d’entraineurs pour assurer le bon déroulement des entrainements
Bilan sportif :
Résultat sportif de cette année.
-En éveils et poussins nous avons effectué une compétition virtuelle qui a eu lieu de mars à avril avec les clubs du val d’Oise et organier par le département. Compétition identique et en équipe pour les éveils et les poussins .4 épreuves imposées et nous.
Nous avons fini premier du val d’Oise.
-Pour les benjamins et minimes même principe plusieurs épreuves combinées 4 pour les benjamins
et 7 pour les minimes.
Résultats corrects : troisième en benjamines et 6 eme en benjamins, et mitigés en minimes
(11 eme en filles et 28 en garçons).
-Après ses résultats, le club a voulu récompenser tout le monde en effectuant un classement par catégories et par genre pour les 3 premier et une médaille pour tous les autres.
Nous avons commencé immédiatement l’autre compétition virtuelle appelée défi 2 qui se finira le 30 juin.
Avec une pause. Actuellement pour préparer l’animation de samedi en Participation des Vétérans aux foulées Achéroises le 13/06/2021
Rappel que tous les entrainements de toutes les catégories ont été maintenus moyennant ajustement compte tenu des contraintes sanitaires
Vote à main levée : adoptée à 100%
        G. Présentation du budget financier et vote du budget prévisionnel Aurélie Bodin- Féron
  Pas d’assemblée générale en 2020 en raison du contexte sanitaire COVID
Sont détaillés ici les principales entrées et sorties d’argent : pour plus de détails, consulter le budget en annexe
Trésorerie : sur Deux ans
Solde du compte bancaire : 22 112,31 centimes
-20% d’inscrits = XX euros de moins en trésorie
Dépenses total :
- Achats de gourdes (pour revente) : 1245€
- Fournitures de bureaux
     : 945 ??€
 
     - Plateforme internet : 258 €
 - Assurance du club : 142 €
 - Achat de masques / gel hydroalcoolique/matériel à pression pour nettoyer
 les équipements après les entrainements : 33 €
 - Frais bancaires : 15€
 - Formation des entraineurs catégories Eveil/Poussins : 281 €
 - Achat d’un kakémono : 312 €
Produits sur l’exercice : 6401€ répartis de la manière suivante :
- Vente de gourdes / chocolats de Noel / ETC. / : 401 €
- Subvention de la ville : 6 000 €
Des chèques impayés : 312 €
Rappel : être prudent : solde positif qui va être utilisé pour des investissements et des dépenses non effectués en 2020 :
- Location de cars pour les compétition
- Formation des entraineurs
- Gouter/evenements
=>adopté A LA MAJORITE
    Budget : (cf ci-joint) – AURELIE : à annexer
H. Présentation du budget prévisionnel 2021/2022
Budget prévisionnel : (cf ci-joint) – AURELIE : à annexer
I. Présentation des candidats à l’élection pour représenter le bureau
Aurélie Bodin- Féron
    Dépenses estimées : 41500 €
Pas d’augmentation des cotisations
Cf fichier en annexe qui a été présenté en séance
=>adopté A LA MAJORITE
        Les membres du CA
  Election des candidats par les adhérents en bulletin secret :
- Aurélie Bodin-Féron
- Mohamed Chiheb
- Olivier Prezeau
- Patrice Marchal
- Jean Baptiste Trouillet
37 voix 29 voix 35 voix 34 voix 30 voix
tous les membres de la liste sont élus à la majorité 1 bulletin blanc
     
      J. Election du nouveau Président par les membres du Conseil d’Administration
Les membres du CA
  - Patrice Marchal est élu par l’ensemble des membres du Conseil d’Administration
Sont élus :
- Vice-président : Jean Baptiste Trouillet
- Directeur Sportif : Mohamed Chiheb
- Secrétaire Général: Olivier Prezeau
- Trésorière : Aurélie Bodin-Féron
    L’ensemble des points étant traités la séance est levée à 21H10
Compte rendu
2/Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) du 18 Juin 2021
Début de séance : 21H15
-modification des statuts :
- mise en place d’un quorum
- création du bureau
    - clarification des droits de vote des adhérents : limitation de pouvoir par adhérent -modification des membres :
-modification du nombre de pouvoir par adhérents pour les Assemblées générale
L’ensemble des points étant traités la séance est levée à 21H16
   

Photos associées : assemblée générale 2020-2021